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ERP改变(biàn)的是思想而不(bú)是(shì)习惯!有(yǒu)句(jù)广告语:思(sī)想有多(duō)远,我们就能(néng)走多远!企业领导及管理层人员思想的高度、宽度和(hé)深度直接影响ERP系统在企业信息化建设和发展的(de)道(dào)路(lù)上(shàng)能够走多远。 有个小故事是(shì)这样的:“有(yǒu)个顾问接到一个电话,是一个老客户打来的电话,客户换(huàn)了(le)一个新的财务经(jīng)理,向管理员提了很多问题,管理员招架不住,便向(xiàng)顾问求救来了(le)。折腾了好几天,连顾问都烦了。这个财务经理原(yuán)来一直用(yòng)国内软件,忽然之间用起(qǐ)国外软(ruǎn)件(jiàn)来了(le),估(gū)计是受不了,所(suǒ)以才会(huì)百般刁难管理员。 其实,也不(bú)是什(shí)么大(dà)不了的事,财务经理想像国内软件(jiàn)那(nà)样(yàng),在会计科目下(xià)面把客户(hù)、供(gòng)应(yīng)商等都放(fàng)在会计科目下面,这样做会计凭证很(hěn)方便,报表也很方(fāng)便(biàn),查(chá)科目表就行了。 顾问(wèn)一直苦口婆心说,我们现在上的系统是ERP。什么是ERP?就是把(bǎ)供应链财务等(děng)集成在一块的系(xì)统,不(bú)是(shì)像你(nǐ)原来的公司,业务只管业(yè)务(wù)的,财务只(zhī)管财务的,各管各的。财务的会计(jì)凭证是来源于业(yè)务流,财务要发挥本来的监督与管理、控(kòng)制职能。而不是像原(yuán)来(lái)的账务处理(lǐ)方式那样,整天埋(mái)头苦做会(huì)计凭证(zhèng),帐不对,数(shù)据不对,整天翻(fān)那些原始单据来对帐,来纠错。月底(dǐ)让业务部门扔一大堆让(ràng)财务去头痛。” 这则小故(gù)事让(ràng)我(wǒ)想(xiǎng)到某(mǒu)大型央企信息部领导,也是甲方难(nán)得的搞技术(shù)的人,他非常经典的一句话就是:你以为你是(shì)谁,你想怎(zěn)么玩(wán),就怎么(me)玩。 同时,这则小故事也透露出企业在实施和使用ERP系(xì)统(tǒng)的过程中出现的一个很(hěn)矛盾的问题即(jí)上ERP系(xì)统是为了让(ràng)ERP系统(tǒng)适应企(qǐ)业用(yòng)户,还是让企业用户去适应(yīng)ERP系统。 关于这个问(wèn)题,我觉得问题的本质是企业(yè)(组织)和个人利益冲突的(de)问题。对于企业(yè)来(lái)说,上ERP系统终极目的是为企业创造价值的,最直接体现就是利润(钱)。而对于企业用户,尤其是直(zhí)接接触并(bìng)使用(yòng)ERP系统的用户,他们更希望ERP系(xì)统在操作和使用上(shàng)更直观、方便、灵活和快捷,他们最直(zhí)接的目的(de)就(jiù)是为了满(mǎn)足自(zì)己的(de)使用方便(biàn)。 我觉得我(wǒ)们还是应该辩证地看(kàn)待这个(gè)问(wèn)题,用我国两位伟人的话说(shuō)就是:实事求是(shì)、解(jiě)放思想(xiǎng)。实事求是就是在ERP系(xì)统实施和使用过程中既要(yào)考虑(lǜ)ERP系(xì)统的功能(néng)和流程的标准(zhǔn)设(shè)计,又要兼顾企业的(de)实(shí)际(jì)情况,到企业中来服务好企业。解放思想就是企业(yè)在实施和使用ERP系统的过程(chéng)中不(bú)要盲目地遵从个人(rén)的主观意识(shí)和习(xí)惯,一味地要求ERP系统按照自(zì)己的想法去实现。 |